Avant l'expédition

Expédition et conditionnement des échantillons

Comment conditionner, étiqueter et envoyer vos échantillons pour qu'ils arrivent dans l'état où ils sont partis : envois sous carboglace ou à température ambiante, formats tube et plaque, documents, et le formulaire qui les accompagne.

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Avant d'expédier

Le formulaire de soumission des échantillons

Ce qu'il faut joindre à un envoi dépend de la façon dont la prestation a été commandée.

Projet sur devis. Envoyez un formulaire de soumission rempli par e-mail avant l'expédition, avec le numéro de suivi du transporteur, et joignez-en une copie au colis. Les noms d'échantillons doivent correspondre exactement aux étiquettes des tubes, en nom et en quantité. Ajoutez les données QC dont vous disposez : concentration, ratios DO, RIN.
Recommande en boutique. Votre commande porte déjà la prestation, la mise au point validée et votre référence : il n'y a rien à redécrire. Répondez à votre confirmation de commande avec la liste des tubes et le numéro de suivi. Le formulaire reste le moyen le plus simple de produire cette liste : renseignez le tableau, exportez-le, ou enregistrez la page en PDF et joignez-la.
Étiquetage des tubes. Étiquetez le dessus de chaque bouchon de tube avec un maximum de 4 caractères alphanumériques (ex. 4B01). Écrivez les noms d'échantillons au marqueur permanent noir sur le dessus et le côté du tube, jamais avec un feutre à l'huile directement sur la paroi du tube.

Vous envoyez de la matière brute plutôt que des acides nucléiques extraits ? Notre plateforme Préparation des échantillons et notre plateforme Extraction & Contrôle qualité se chargent de l'extraction et du rapport QC pour vous. Les protocoles de la section étape par étape ci-dessous couvrent les types d'échantillons bruts les plus courants.

Conditionnement & expédition

Consignes d'expédition

Une adresse d'expédition, une check-list de suivi et les détails du compte transporteur sont fournis une fois votre réservation confirmée. La logistique varie selon la plateforme et le site du laboratoire. Les règles ci-dessous s'appliquent à tout envoi.

  1. Faites correspondre le formulaire à l'envoi. Vérifiez que les noms et quantités d'échantillons sur le formulaire de soumission correspondent exactement à ce qui est physiquement envoyé.
  2. Utilisez des tubes à centrifuger de 1,5 mL autant que possible, scellés au parafilm. Insérez-les dans des tubes à centrifuger de 50 mL (ou un autre support rigide) rembourrés de coton ou de mousse, pour qu'ils ne puissent pas être écrasés en transit.
  3. Pour les projets à grande échelle, utilisez des plaques PCR 96 puits semi- ou totalement jupées bien scellées, ou des barrettes de tubes à bouchons individuels attachés. Scellez chaque puits avec une feuille/film adhésif et calez la plaque ou les barrettes dans une boîte solide. Expédiez les plaques sur pain de glace bleu congelé ou glace carbonique pour que les échantillons restent congelés tout au long du transport.
  4. N'écrivez jamais directement sur le tube avec un feutre à l'huile. Utilisez un marqueur permanent noir sur le dessus et le côté de chaque tube.
  5. L'ADN dans de l'éthanol à 70 % peut voyager à température ambiante. L'ADN dans H₂O ou tampon TE nécessite des pains de glace.
  6. ARN, cellules, bactéries et tissu congelé doivent être congelés instantanément à l'azote liquide, puis expédiés sur glace carbonique. La quantité de glace carbonique/pains de glace nécessaire dépend de la saison, du temps de transit et de l'épaisseur de la boîte en mousse.
  7. Les échantillons de sang voyagent mieux dans des récipients de prélèvement anticoagulants en plastique de 5–10 mL, chacun enveloppé dans du papier bulle et emballé dans une boîte rigide pour éviter l'écrasement.
  8. Prévenez-nous avant l'expédition : envoyez le formulaire de soumission des échantillons et le numéro de suivi par email afin que nous puissions enregistrer et traiter vos échantillons à leur arrivée. Nous ne pouvons pas réceptionner de colis le week-end, merci de programmer les envois pour arriver un jour ouvré.
  9. Nous recommandons FedEx, DHL ou UPS pour tous les envois.

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Indiquez-nous votre type d'échantillon et votre question biologique, nous cadrerons la bonne plateforme.

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